1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

Identidad: Fundación Sesé

Dirección: Virgen del Buen Acuerdo nº 5, 50014 Zaragoza (Atención, Dpto. Compliance)

Mail: proteccion.datos@gruposese.com

Teléfono: 976.455.800

Delegado de Protección de Datos (DPD): puedes escribir a proteccion.datos@gruposese.com para cualquier duda relacionada con el tratamiento de tus datos personales.

2. ¿Qué datos personales se van a tratar? ¿Cuál es la procedencia?

La fuente de los datos es el propio interesado, usuario de la página web https://sesebiketour.com. Este es el origen concreto de cada dato para las distintas finalidades del apartado 4:

Dato / Campo	Formulario de inscripción SBT (1, 2)	Compra material / merchandising (2)	Inscripción voluntariado	Desarrollo del evento
Nombre y apellidos	X	X	X	X
DNI	X	X		X
Fecha de nacimiento	X		X
Dirección completa	X		X
Teléfono de contacto	X		X	X
Mail de contacto	X	X	X	X
Alergia / intolerancia alimentaria (3)	X
Estado de federación como ciclista	X
Licencia Federativa	X
Club de ciclismo	X
Talla		X
Condición de empleado de G. Sesé			X
Parte del voluntariado de G. Sesé			X
Imágenes				X

(1) Participación limitada a mayores de 18 años (marcha larga) y mayores de 15 años (marcha corta).
(2) La compra en la web está limitada a mayores de 18 años.
(3) Dato especialmente protegido.

3. ¿Quién es el gestor de los datos?

Fundación Sesé, como organizador de los eventos “Sesé Bike Tour”.

4. ¿Con qué finalidad se tratan los datos?

1. Gestionar inscripciones y participación (carrera, comida popular con adaptación a intolerancias/alergias, sorteos y otras actividades). (4a)
2. Confirmar validez de Licencia Federativa o tramitar licencia federativa de día para no federados. (4b)
3. Tramitar compras de artículos (material deportivo / merchandising). (4c)
4. Responder consultas planteadas por los interesados. (4d)
5. Difundir el evento y sus logros benéficos (webs y redes sociales: fotos, vídeos, prensa). (4e)
6. Informar a participantes y voluntarios de acciones sociales de la Fundación (incluidas ediciones anuales de SBT). (4f)
7. Divulgar acciones de formación promovidas por la Fundación. (4g)
8. Gestionar la inscripción y colaboración del personal voluntario. (4h)

Si te inscribes al evento, se tomarán fotografías y se filmarán vídeos para su publicación en nuestras webs y redes sociales corporativas con fines de promoción. Si no quieres ser fotografiado, no deberás acudir o, si acudes, evita posar ante cámaras. Aun así, por la magnitud del evento, podrías aparecer en alguna imagen. La base legitimadora es tu consentimiento previo e informado (casilla durante la compra). Podrás oponerte y, en la medida de lo posible, atenderemos tu solicitud: envíanos copia de la imagen y un medio válido en Derecho para verificar tu identidad.

5. ¿Cuál es la base de legitimación?

• Ejecución de contrato / medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD): 4c.
• Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): gestión de licencia federativa (4b) y cumplimiento de la Ley 45/2015 de Voluntariado (4h).
• Intereses vitales (art. 6.1.d RGPD): gestión de intolerancias / alergias (4a).
• Consentimiento (art. 6.1.a RGDP): 4a, 4d, 4e, 4h.
• Interés legítimo de la Fundación: promoción de actividades a participantes/voluntarios interesados; oposición posible en cualquier momento (enlace en comunicaciones o escribiendo a proteccion.datos@gruposese.com). Aplica a 4f y 4g.

6. Obligación de facilitar los datos

Los datos marcados con asterisco en los formularios de la web https://sesebiketour.com son obligatorios. Sin ellos no será posible tramitar la inscripción o la compra.

7. Exactitud y veracidad de los datos

El interesado es responsable de la veracidad y corrección de los datos facilitados, manteniéndolos actualizados y comunicando cualquier variación. En caso contrario, la Fundación queda exonerada de responsabilidad.

8. Destinatarios: comunicaciones a terceros

Para gestionar debidamente el servicio, Fundación Sesé cuenta con proveedores que pueden acceder a datos personales y tratarlos por cuenta de Fundación Sesé (encargados del tratamiento):

• Entidad gestora de la licencia de día para no federados.
• Real Federación Aragonesa de Ciclismo (comprobación de licencias vigentes).
• Empresa de cronometraje de la carrera.
• Empresa de catering (gestión de menús con intolerancias/alergias).
• Medios de comunicación para difusión del evento.

Se suscribirán contratos de encargo de tratamiento, exigiendo medidas técnicas y organizativas adecuadas, tratamiento conforme a instrucciones y supresión/devolución de datos al finalizar el servicio.

Evento público con cobertura mediática: se publicarán nombre, apellidos, procedencia, categoría, dorsal y marca en https://sesebiketour.com. La participación implica consentimiento expreso para dicha publicación, sin perjuicio del derecho de oposición.

Los resultados permanecerán publicados durante 3 meses desde su publicación. Después, para consultarlos, escribe a proteccion.datos@gruposese.com.

9. ¿Habrá transferencias internacionales?

Podrán producirse transferencias fuera del EEE cuando existan servicios con servidores o soporte en terceros países. En estos casos, la Fundación adoptará garantías adecuadas conforme al art. 49 RGPD.

Si utilizas WhatsApp para contactarnos, aceptas su Política de Privacidad y Términos. No nos envíes datos sensibles por este medio. Tus datos podrían transferirse por WhatsApp LLC/WhatsApp Ireland Limited a compañías de Meta y a centros de datos/proveedores en todo el mundo.

Contactar a través de redes sociales implica tratamiento conforme a las políticas de dichas plataformas. La difusión de fotos/vídeos del evento en perfiles corporativos conlleva transferencias internacionales según sus políticas.

10. ¿Existirán decisiones automatizadas o perfiles?

No están previstas decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

11. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán los datos?

Durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que se recogieron. Después, permanecerán bloqueados durante los plazos legales por posibles reclamaciones judiciales o administrativas.

12. Menores de edad

Participación limitada a mayores de 18 años en la marcha larga y a mayores de 15 años en la marcha corta.

13. Secreto, confidencialidad y seguridad

Fundación Sesé (Grupo Sesé), certificada UNE-ISO/IEC 27001, se compromete al uso y tratamiento confidencial de los datos, aplicando medidas técnicas y organizativas para evitar alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Respuesta ante incidentes: si existiera un incidente con potencial afectación a datos personales, se notificará al interesado sin demoras indebidas, proporcionando información oportuna.

14. ¿Cuáles son los derechos ARSOL?

• Confirmación de tratamiento por parte de Fundación Sesé.
• Acceso a los datos personales.
• Rectificación de datos inexactos.
• Supresión cuando ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron.
• Limitación del tratamiento en los supuestos previstos.
• Oposición, salvo motivos legítimos imperiosos o defensa de reclamaciones.
• Portabilidad de los datos.
• Retirada del consentimiento en cualquier momento, sin efecto retroactivo.

Puedes ejercer tus derechos:

• Por correo postal: Fundación Sesé, C/ Virgen del Buen Acuerdo nº 5, 50014 Zaragoza (Atención, Dpto. Compliance).
• Por correo electrónico: proteccion.datos@gruposese.com, adjuntando copia de tu DNI para verificar tu identidad e indicando la referencia “Protección de Datos”.

Si no estás satisfecho con la respuesta de la Fundación, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).